Privacyverklaring
Versie 7 · geldt vanaf maandag 19 oktober 2026
Date My Mate organiseert avonden waar singles elkaar in het echt ontmoeten. Daarvoor gebruiken we gegevens van jou. Hier lees je welke gegevens, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Heb je een vraag? Mail ons op More@datemymate.events.
Artikel 1 · Wie we zijn
Date My Mate is ingeschreven bij de KvK onder nummer 84724749, Oude Loosdrechtseweg 196, 1215 HN Hilversum. Date My Mate is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt. Vragen over je gegevens: More@datemymate.events.
Artikel 2 · In het kort
- We gebruiken je gegevens om je ticket te regelen, je te mailen over je avond en de avond goed samen te stellen.
- Je antwoorden op de persoonlijke vragen staan versleuteld opgeslagen. Alleen de mensen die de avond samenstellen, lezen ze.
- We tellen bezoeken aan de site zonder je te herkennen. Onthouden hoe je bij ons kwam doen we alleen als je cookies accepteert.
- We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en we verkopen ze niet.
- Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen.
Artikel 3 · Welke gegevens we gebruiken, en waarom
In de twee tabellen hieronder staat per onderdeel welke gegevens we gebruiken, waarvoor, en op welke grond dat mag. De wet kent een paar gronden: je toestemming, de overeenkomst met jou (je ticket), een wettelijke plicht, of een gerechtvaardigd belang van ons. Bij een gerechtvaardigd belang staat erbij welk belang. We hebben dan afgewogen dat jouw privacy daar niet zwaarder weegt. Je mag daar altijd bezwaar tegen maken (artikel 12).
| Wat | Welke gegevens | Waarvoor | Grond |
|---|---|---|---|
| Bezoek aan de site, iedereen | Per bezoek maakt de server een sleutel uit je IP-adres, je browsertype en een geheime code die elke dag wisselt. Je IP-adres zelf bewaren we niet. Bij die sleutel staat alleen tot welke stap je kwam, via welk kanaal of welke campagne je binnenkwam, welke avond en leeftijdsgroep je bekeek en op wat voor apparaat. De volgende nacht wissen we de sleutels; dan blijven alleen aantallen per dag over. | Tellen hoeveel bezoeken er zijn en waar mensen afhaken | Gerechtvaardigd belang: weten hoe de site gebruikt wordt, zonder je te herkennen |
| Bezoek waarin je boekt, ook zonder cookies | Ga je naar betalen, dan zetten we het kanaal, de campagne en de dag van dat bezoek tijdelijk bij je boeking. | Alleen om de tellingen van betalingen en omzet per campagne te laten kloppen, ook als er later geld wordt teruggestort | Gerechtvaardigd belang: eerlijke cijfers per campagne |
| Bezoek als je cookies accepteert | Een eigen cookie met een willekeurige code. Daarmee onthouden we welke pagina's en avonden je bekeek en via welke link, advertentie of site je binnenkwam. Vul je bij een aanmelding je contactgegevens in, dan komt dat bij je aanmelding, ook als je daarna niet boekt. | Zien welke campagnes en kanalen werken | Toestemming (je cookiekeuze, altijd in te trekken) |
| Beveiliging van de site | Een versleutelde vingerafdruk van je IP-adres als je een formulier verstuurt. Je sessie op de server: wat je in een formulier invult, zolang je bezig bent. | Misbruik van formulieren tegengaan, en je aanmelding onthouden terwijl je bezig bent | Gerechtvaardigd belang: de site en je gegevens beschermen |
| Wat | Welke gegevens | Waarvoor | Grond |
|---|---|---|---|
| Aanmelding | Je rol, naam, leeftijd, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijdsgroep en, als je wilt, hoe je ons kent. Vanaf de stap Contact bewaren we wat je invult, ook als je niet afrondt. | Je ticket, de mails over je avond, de avond samenstellen, en nagaan dat je 18 jaar of ouder bent | Overeenkomst |
| Persoonlijke vragen | Waar je voor openstaat, kinderen, huisdieren, interesses en je antwoorden op de twee open vragen | De avond samenstellen | Overeenkomst. Over je gezondheid, geloof, geaardheid, afkomst of politieke voorkeur vragen we niets. Staat het er toch, dan gebruiken we het niet en halen we het weg (artikel 5) |
| De pitch | Als Mate: wat je over je date schrijft. Als Date: de naam van wie jou pitcht | De pitch op de avond voorbereiden en jullie als duo koppelen | Gerechtvaardigd belang: de pitch voorbereiden waarvoor geboekt is (artikel 6) |
| Boeking en betaling | Boekingsnummer, ticket, bedrag, korting, betaalstatus en betaalreferentie. Geen bank- of kaartgegevens. | Betalen, terugbetalen en onze administratie | Overeenkomst; wettelijke plicht (administratie) |
| Ticket en avond | Je QR-code, of je er was, en hoe laat je binnenkwam | Toegang tot de avond, en tellen hoeveel gasten kwamen | Overeenkomst; gerechtvaardigd belang: weten hoeveel gasten er kwamen |
| Duo en meenemen | Wie samen een duo is, je eigen link om iemand mee te nemen, en wie via jouw link boekte | Het duo koppelen, je in de bevestigingsmail je eigen link geven om iemand mee te nemen, en zien hoe mensen elkaar meenemen | Overeenkomst; gerechtvaardigd belang: zien hoe mensen elkaar meenemen. Liever geen tips om iemand mee te nemen? Mail ons, dan sturen we ze niet meer. |
| Wachtlijst | Naam, e-mailadres en rol | Je een plek aanbieden als die vrijkomt | Overeenkomst |
| Nieuws over nieuwe avonden | Je e-mailadres, je toestemming (wanneer en met welke tekst je ja zei) en, alleen als je cookies accepteerde, hoe je bij ons kwam | Je mailen als er een nieuwe avond is. Dat doen we zelf; de site stuurt geen nieuwsbrieven. | Toestemming (altijd in te trekken) |
| Mails | Welke mail we stuurden, wanneer, aan welk adres en of het lukte, en de inhoud van de mail | Zien dat je mail aankwam | Overeenkomst |
| Contact met ons | Wat je ons mailt, en notities en wijzigingen bij je gegevens, met wie ze maakte | Je goed helpen | Gerechtvaardigd belang: je vraag goed afhandelen |
| Locaties | Naam van de zaak, stad, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en afspraken | Samenwerken met locaties | Overeenkomst; gerechtvaardigd belang: samenwerken met de zaak |
| Foto's en video op de avond | Foto's en video waarop je te zien bent. Als je zegt dat je niet herkenbaar in beeld wilt: dat je dat zei. Als je herkenbaar beeld goedvindt: je toestemming (wanneer en voor welk beeld). | Laten zien hoe een avond is, op onze site en ons Instagram-account | Beeld maken: gerechtvaardigd belang (laten zien hoe onze avonden zijn); je kunt altijd zeggen dat je niet herkenbaar in beeld wilt. Beeld waarop je herkenbaar bent, gebruiken we alleen met je toestemming (altijd in te trekken). |
Artikel 4 · Wat je moet invullen
Voor een ticket hebben we je rol, je naam, je leeftijd en je e-mailadres nodig. Zonder die gegevens kunnen we je niet aanmelden. De rest is niet verplicht: je woonplaats, je telefoonnummer, je leeftijdsgroep, hoe je ons kent en de persoonlijke vragen. Vul je die niet in, dan krijg je gewoon je ticket; we kennen je dan alleen minder goed als we de avond samenstellen.
Date My Mate is voor mensen van 18 jaar en ouder. Ben je jonger, dan kun je je niet aanmelden.
Artikel 5 · Gevoelige onderwerpen in je antwoorden
Over je gezondheid, je geloof, je geaardheid, je afkomst of je politieke voorkeur vragen we niets. De wet beschermt zulke gegevens extra, en we hebben ze niet nodig om de avond samen te stellen. Schrijf ze daarom niet in je antwoorden op de open vragen.
Staat er toch zoiets in een antwoord, dan gebruiken we het niet. Zodra we het zien, halen we dat antwoord weg. Tot dan staat het versleuteld opgeslagen en lezen alleen de mensen die de avond samenstellen het.
Schreef je iets wat je er liever uit hebt? Mail ons op More@datemymate.events, dan halen we het weg.
Artikel 6 · Als je iemand pitcht, of gepitcht wordt
Als Mate schrijf je bij je aanmelding over iemand anders: je date. Dat zijn gegevens van die persoon. We gebruiken ze om de pitch op de avond voor te bereiden. Daar hebben we een gerechtvaardigd belang bij, omdat de pitch is waarvoor geboekt wordt. Vraag je date eerst of het goed is wat je schrijft, en schrijf niets over de gezondheid, het geloof of de geaardheid van je date.
Ben jij de date? Dan bewaren we wat je mate over je schreef. Meld je je zelf aan, dan lees je dit ook bij je aanmelding, en heb je dezelfde rechten als iedereen (artikel 12). Ben je niet op de avond, dan wissen we de dag na de avond wat je mate over je schreef.
Als Date vul je de naam in van wie jou pitcht. Die naam gebruiken we om jullie als duo te koppelen.
Artikel 7 · Wie je gegevens ziet
- De organisatie van Date My Mate ziet je aanmelding. Je persoonlijke antwoorden lezen alleen de mensen die de avond samenstellen. Ze staan versleuteld opgeslagen, behalve de naam van wie jou pitcht. Wie bij ons marketing doet, leest ze niet.
- Aan de deur ziet de persoon die afvinkt alleen je naam, je rol, je duo en of je VIP bent.
- De presentator van de avond leest wat een Mate over zijn of haar date schreef, om de pitches voor te bereiden.
- Je duo ziet je voornaam, in de link en in de mail "Jullie duo is compleet".
- Andere gasten zien je aanmelding en je antwoorden niet. Wat een Mate op de avond in de pitch vertelt, horen de andere gasten op de avond.
- De locatie krijgt alleen het verwachte aantal gasten. Namen krijgt de locatie niet, vooraf niet en op de avond ook niet.
- Iedereen die onze site of ons Instagram-account bekijkt, ziet een foto of video van een avond. Ben je daarop herkenbaar, dan alleen als je daar toestemming voor gaf.
Artikel 8 · Met wie we gegevens delen
Een paar bedrijven werken voor ons. Zij krijgen alleen wat nodig is voor hun werk; zie de tabel hieronder. MijnDomein en de opslag van de back-up werken in onze opdracht en mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken. De site, onze mail en de back-ups staan in de EU. Verder geven we je gegevens aan niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
| Wie | Wat | Waar |
|---|---|---|
| MijnDomein | Onze hosting en mail: de site, de database en onze mailbox | in de EU |
| Mollie B.V. | Je betaling. Je betaalt op de betaalpagina van Mollie; Mollie krijgt wat nodig is voor die betaling. Mollie heeft een eigen privacyverklaring. | Amsterdam |
| Acronis, via MijnDomein | Een kopie van onze back-up van elke nacht | in de EU |
Artikel 9 · Wat we niet doen
- We gebruiken je gegevens niet voor advertenties. Op de site staan geen scripts of cookies van advertentie- of analysebedrijven, en geen lettertypen van Google.
- We verkopen je gegevens niet.
- We sturen je geen nieuws zonder je toestemming, ook niet als je een aanmelding niet afrondde. In je bevestigingsmail staat wel een tip om iemand mee te nemen, met je eigen link. Liever geen tips om iemand mee te nemen? Mail ons, dan sturen we ze niet meer.
- We nemen geen besluiten over jou die alleen een computer neemt. De avond stellen mensen samen. Het aanmeldformulier laat je alleen niet verder als je een leeftijd onder de 18 invult.
Artikel 10 · Beveiliging
Je antwoorden op de persoonlijke vragen staan versleuteld opgeslagen, behalve de naam van wie jou pitcht. Ook in een back-up zijn ze zonder onze sleutel niet te lezen. Wie bij ons in beheer werkt, logt in met een eigen account en ziet alleen wat bij zijn of haar taak hoort. Behalve aan de deur gebruikt iedereen tweestapsinloggen. Elke wijziging in beheer leggen we vast: wie, wat en wanneer.
Artikel 11 · Hoe lang we bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarna wissen we ze, of maken we ze anoniem: dan blijft alleen over wat niet meer naar jou wijst, zoals een bedrag of het aantal gasten van een avond. Heb je betaald, dan maken we je gegevens anoniem in plaats van ze te wissen, omdat onze administratie zeven jaar moet kloppen. In de tabel hieronder staat per gegeven hoe lang.
| Gegeven | Hoe lang | Waarom |
|---|---|---|
| Sleutels voor het tellen van bezoeken | tot de volgende nacht | Alleen nodig om één bezoek op één dag te tellen |
| Aantallen per dag | zolang we ze nodig hebben voor de cijfers | Het zijn aantallen, zonder sleutel |
| Kanaal, campagne en dag bij een boeking | 30 dagen na de avond | Daarna kan een terugbetaling de tellingen niet meer veranderen |
| Welke pagina's en avonden je bekeek (na accepteren) | 12 maanden | Een seizoen campagnes vergelijken |
| Het cookie met de willekeurige code | 6 maanden | Daarna houden we niets meer bij, tot je opnieuw kiest |
| Je antwoorden op de persoonlijke vragen | 3 maanden na de avond | Alleen nodig voor die avond en voor vragen erna. Voor een volgende avond vul je ze opnieuw in. |
| Wat een Mate over een date schreef, als die date niet op de avond is | de dag na de avond | Zonder de date is er geen pitch |
| Een aanmelding die je niet afrondt | 3 maanden na je laatste stap | Zien waar een aanmelding vastliep |
| Je gegevens als gast met een ticket | 2 jaar na je laatste avond; daarna maken we ze anoniem | Gerechtvaardigd belang: je herkennen als je terugkomt |
| Boeking en betaling (bedragen en referenties) | 7 jaar | Wettelijke bewaarplicht voor de administratie |
| De inhoud van een mail die we stuurden | 30 dagen na verzending; een mail met een geheime link zodra hij verstuurd is. Daarna blijft alleen staan dat de mail verstuurd is. | Zien dat je mail aankwam |
| Wachtlijst | tot de avond voorbij is | Daarna is er geen plek meer om aan te bieden |
| Nieuws over nieuwe avonden | tot je je toestemming intrekt, of na 2 jaar zonder contact | Je vroeg om nieuws; na 2 jaar zonder contact stoppen we ermee |
| Bewijs van je toestemming | zolang de gegevens bestaan waar de toestemming over gaat | Kunnen laten zien dat je toestemming gaf |
| Contactpersonen van locaties | 2 jaar na de laatste samenwerking | Samenwerken met locaties |
| Logboek van beheer | 2 jaar; het IP-adres bij het inloggen in beheer 90 dagen | Verantwoording en beveiliging |
| Vingerafdruk van je IP-adres bij formulieren | 24 uur | Misbruik tegengaan |
| Je sessie op de server | 12 uur na je laatste klik | Je formulier onthouden terwijl je bezig bent |
| Back-ups | Tot 30 dagen, op de server en in de back-up bij onze hostingpartij Mijndomein (via Acronis) | Herstellen na een storing |
| Foto's en video van een avond | Beeld waarop je herkenbaar bent en dat we met je toestemming gebruiken: tot je je toestemming intrekt. Beeld dat we niet gebruiken, of waarop je herkenbaar bent zonder je toestemming: een maand na de avond. | Laten zien hoe een avond is |
Artikel 12 · Je rechten
Je mag:
- inzien welke gegevens we van je hebben, en er een kopie van krijgen;
- gegevens die niet kloppen laten verbeteren;
- je gegevens laten wissen. Heb je betaald, dan maken we ze anoniem, omdat de administratie moet kloppen;
- vragen dat we je gegevens een tijd niet gebruiken, bijvoorbeeld zolang we een vraag van jou uitzoeken;
- bezwaar maken tegen wat we doen op grond van een gerechtvaardigd belang. Dan stoppen we, tenzij we een zwaarwegende reden hebben om door te gaan; die leggen we je dan uit;
- de gegevens die je ons zelf gaf, in een gewoon bestand krijgen om ze mee te nemen naar een ander;
- je toestemming altijd intrekken (artikel 13).
Artikel 13 · Toestemming intrekken
- Cookies: via "Cookiekeuze" onderaan elke pagina. Wat er dan gebeurt, staat in de cookietekst.
- Nieuws: mail ons, of gebruik de afmeldregel onder in elke nieuwsmail.
- Foto's en video: mail ons, dan halen we beeld waarop je herkenbaar bent weg op de plekken die wij beheren.
Intrekken geldt vanaf dat moment. Wat we daarvóór met je toestemming deden, blijft geldig.
Artikel 14 · Zo vraag je het
Mail je vraag of verzoek naar More@datemymate.events. We antwoorden binnen een maand. Is een verzoek ingewikkeld, of krijgen we er veel tegelijk, dan kan het twee maanden langer duren. Dat laten we je dan binnen die eerste maand weten. Twijfelen we of een verzoek echt van jou komt, dan vragen we je eerst om dat te bevestigen.
Artikel 15 · Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder in Nederland (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 16 · Cookies
Welke cookies we gebruiken en hoe we bezoeken tellen, lees je in de cookietekst.
Artikel 17 · Wijzigingen
Verandert deze verklaring, dan zetten we de nieuwe versie met datum op deze pagina. Eerdere versies vind je onder "Alle versies". Verandert de cookietekst op een belangrijk punt, dan vragen we je opnieuw om je cookiekeuze.